VoipTime Contact Center – сервис для автоматизации колл центров и отделов продаж. Программа позволяет автоматизировать входящие и исходящие звонки, обработку веб чатов и Email, предоставляет записи всех разговоров, детальную статистику всех обращений, а также обеспечивает контроль за работой операторов.
Преимущества:
- платформа может обеспечить качественную работу колл центра в любой точке мира;
- неограниченное количество площадок от 5 до 500 операторов;
- за каждым клиентом закреплён персональный менеджер для индивидуальной настройки процессов;
- качественная техническая поддержка;
- разные варианты подключения, гибкие тарифы.
VoIPTime Contact Center — лучшее программное обеспечение для эффективной обработки всех видов обращений для сетей партнерских интернет-площадок любого размера и сложности. С 2009 года компания разрабатывает и поддерживает решение для контакт-центров CPA-сетей: моментальный прозвон заявок, автоматизация входящих звонков, звонков с сайта и массовых обзвонов (в том числе холодных), обработка обращений из веб-чатов и email, массовые sms рассылки и много других возможностей, про которые расскажем в обзоре.
Преимущества
— Платформа может обеспечить качественную работу колл-центра в любой точке мира
— Неограниченное количество площадок от 5 до 500 операторов
— За каждым клиентом закреплён персональный менеджер для индивидуальной настройки процессов
— Качественная техническая поддержка
— Разные варианты подключения, гибкие тарифы
Чего можно достичь, используя VoIPTime:
1. Непрерывный прозвон заявок
Режим Predictive позволяет загрузить операторов по максимуму. 80% рабочего времени операторы проводят в разговоре, так как программа соединяет их только с теми, кто ответил на звонок. Все неуспешные звонки система набирает автоматически по настроенному вами процессору — необходимое количество раз с нужными интервалами, а также с учётом таймзоны клиента.
2. Увеличение апрува
Автоматический прозвон самых свежих заявок в первую очередь (метод LiFo), отображение операторам всех данных по заказам в карточке клиента.
3. Достижение высокого апсейла
Отображение операторам полной информации по офферу, условиям доставки, отработке возражений в базе знаний. Достигается уменьшение ошибок ввода адреса благодаря структурам данных.
4. Контроль процента выкупа
Оповещение клиента о доставке с помощью персонализированной SMS-рассылки. Повторный прозвон тех заявок, когда клиент отказался от покупки либо получения посылки, для уточнения причин отказа. Обработка претензий с автоматической передачей информации в соответствующий отдел.
Также функционал решения позволяет:
- Обработка обращений из разных каналов
- Создание ролей пользователей с разграничением прав доступа
- Отображение карты клиента и истории обращений во время разговора, возможность скрытия номера телефона клиента от оператора
- Динамическая маршрутизация
- Создание групп операторов, настройка приоритетов в группе, назначение по несколько задач
- Создание сценариев разговора под каждую задачу. Удобный конструктор сценариев разговора с несколькими типами блоков
- Автоматические прозвоны по базе без участия оператора. Создание IVR любой сложности без привлечения IT специалистов. Заказ обратного звонка во время прослушивания IVR
- Общение с клиентами в веб-чате. Возможность использования чат-ботов
- Прием и отправка электронных писем
- Осуществление внутренних звонков внутри контакт-центра. Общение во внутренних чатах между операторами, супервизорами, менеджерами.
- Мониторинг количества обращений в контакт-центр, статусов операторов, и др.
- Детальные отчеты по всем параметрами работы контакт-центра
- Автоматическая запись разговоров
- Оценка работы операторов по предварительно настроенным картам качества
- Планирование и утверждение рабочего графика операторов
Что необходимо для работы
Решение веб ориентировано, не требует установки дополнительного оборудования. Для работы оператора достаточно компьютера, гарнитуры и интернет-сети, поэтому возможна удалённая работа операторов. Провайдера услуг телефонии вы выбираете на свое усмотрение.
Двусторонняя API-интеграция решения колл-центра обеспечит 100%-ю совместимость с внутренней системой партнерки.
Какие варианты сотрудничества предлагает сервис
Облачная платформа предоставляет полный функционал, который за 2 дня адаптируют под ваши задачи. Действуют прозрачные и гибкие тарифы: чем больше количество лицензий, тем ниже их цена. Нет никаких дополнительных оплат за модули. Бесплатные часы техподдержки. Обучение и консультации. А еще легкая масштабируемость. Также сервис предлагает покупку постоянных лицензий, то есть разовые инвестиции в программное решение. Такой вариант более выгодный для долгосрочного сотрудничества.
Источник
