Любая арбитражная конференция — это огромные возможности для нетворкинга, десятки крутых стендов и море эмоций. Но что происходит за кулисами этих мероприятий перед открытием? За день до старта IGB Barcelona 2025 команда EV Media побывала на локации и подробно расспросила head of marketing партнерки Stars Partners Юлию про все нюансы подготовки стендов.
О том, через какие испытания порой приходится проходить менеджерам на арбитражных конфах, читайте в нашем материале.
Стенд — всему голова
Первый и очень важный момент, на который обратила внимание Юлия — это бронь места. Планируя участвовать в конфе, вам нужно заранее договариваться про аренду места. Нередко это надо делать за год:
«99% стендов распродаются уже во время выставки», — говорит Юлия.
Поэтому она советует новичкам заранее думать о том, какой стенд брать, иначе им могут достаться совсем не те места, на которые они рассчитывали. Например, популярная конфа Sigma постоянно меняет локации потому, что не хватает мест для всех желающих в ней участвовать.
Несмотря на то, что стенд строит подрядчик, его концепт — это плод усилий ваших афф-менеджеров и sales-менеджеров:
«Строить стенд нужно, в первую очередь, с командой сейлзов, аффилиат-командой, с людьми, для которых мы строим этот стенд».
А еще вам надо определиться, с какой целью вы ставите стенд: показать, что у вас много денег или, например, чтобы было больше места для общения с партнерами. Эти моменты может рассказать только афф-команда или команда сейлзов.
Бери в работу по высоким стартовым ставкам BY, KZ, RU. Будь первым и зарабатывай с Fonbet Partners!
Регистрация
Сколько стоит стенд?
Про бронирование и концепт стенда мы рассказали, а теперь пришла очередь самого животрепещущего вопроса — бюджета.
По словам Юлии, цена квадратного метра на таких выставках, как IGB и ей подобных, стартует от $1000 до $2000 за квадратный метр. В среднем, только аренда площади под небольшой стенд для ограниченного в бюджете новичка обойдется в $25 000 долларов.
А сам стенд с работой подрядчика, материалами и монтажом обойдется еще в $1500 за квадратный метр. Таким образом, за средний по площади стенд вы отдадите еще $15 000.
Также не забывайте про командировки своих сотрудников, найм хостесс, мерч и алкогольный бар. Все это может вылиться еще в $10 000.
Итого, чтобы засветиться на какой-нибудь европейской выставке, вам понадобится $50 000. И это на несколько дней, пока проводится сама конфа.
Дорого? Да, конечно, но стенд выполняет три важных функции:
- Развиртуализация: с вами смогут увидеться лично, а не только онлайн;
- Серьезность: дорогой стенд покажет солидность вашей партнерки;
- Brand awareness: как минимум, про вас узнают, и бренд запомнится.
Как выбрать подрядчика?
Застройка арендованной площади — это дело не ваших менеджеров, а специальных подрядчиков. Чтобы найти самое выгодное предложение, Юлия советует связаться с несколькими фирмами, которые предложат вам варианты дизайна и сделают расчет. Если есть желание, между ними можно устроить тендер.
Особенно хорошо, если вы будете работать через ивент-агентство, а не самостоятельно, но если и это вам не подходит, то Юлия делится таким лайфхаком:
«Самый крутой лайфхак — это прийти на монтаж и пройтись по локации. Вот, прикольно строят ребята стенд, не видно косяков. Подходишь и спрашиваешь их менеджера, и тебя с ним знакомят».
Такой элементарный подход позволил Юлии вернуться с прошедшей арбитражной конфы ICE с 30 контактами подрядчиков. Этот же подход вам покажет, какой подрядчик строит хорошо, а какой не очень.
Кроме того, узнать контакты нормального подрядчика можно у других ивент-менеджеров на все тех же конференциях.
Зачем нужен ивент-менеджер?
По словам Юлии, в партнерках, у продуктов или в арбитражных тимах есть проблема с кадрами, которые должны заниматься представлением бренда на выставках. Чаще всего этим занимаются совсем не те люди, которые должны.
Это достаточно емкая работа, и поручать ее HR или офис-менеджерам будет ошибкой. Для этого нужны только ивент-менеджеры.
«Нельзя экономить на ивент-менеджере, потому что это огромная работа».
Хороший ивент-менеджер должен разбираться в материалах и их стоимости, а не только общаться с подрядчиком и контролировать его работу. Опытный менеджер всегда знает, где можно срезать кост, не навредив качеству.
Кроме этого, ивент-менеджеру очень важно приходить на монтаж, чтобы контролировать весь процесс сборки стенда. Делать это надо минимум за три дня до старта конфы, чтобы было время на мелкий ремонт или даже устранение существенных косяков от подрядчика.
Источник